Коді Ліон

Телефони дзвонять, ваш стіл виглядає як пожежна небезпека, а екран комп'ютера просто повідомляє, що ви отримали нову пошту. З нізвідки ваш начальник запитує вас про цей документ Excel, який він хотів скласти. Несподівано ви опиняєтеся в страху, коли згадуєте запитання особистої людини, що говорить про солодкі люди, за декілька днів до того, як ви потрапили на цю нову роботу: "Як ваші багатозадачні навички?"

Чутка: люди, які багатозадачні, є більш продуктивними

Факти є такими: на сьогоднішній день у багатьох компаніях працюють менші штаби, які виконують більше часу і вибивають все більше і більше завдань. Очікується, що більшість працівників будуть одночасно маніпулювати кількома проектами, причому нові - і часто несподівані - замовлення на них протягом дня. Вона називається багатозадачністю, і її можна знайти майже в кожному робочому середовищі. Але чи справді людський мозок здатний зосередитися на декількох проектах одночасно? Або ми будемо більш продуктивними, якщо ми зосередимося на кожному завданні індивідуально?

Продовження

Вердикт: Деякі люди є більш продуктивними, коли вони орієнтовані на одне завдання за один раз

"Я твердо вірю, що багатозадачність - це міф", - каже тренер з кар'єри та життя Стейсі С. Кім, засновник компанії Life Junctions LLC. Вона погоджується з тим, що всі ми постійно бомбардуємося речами, які змагаються за нашу увагу - що перерви є фактом життя, а відволікання продовжують надходити, так що, природно, стає важче зосередитися на одній справі за один раз. Проте, каже Кім, дослідження показують, що наш мозок насправді не здатний по-справжньому зосередитися на двох речах одночасно. Замість цього вони так швидко зміщують фокус, що відчуває, що ми працюємо над двома речами одночасно. Але вгадайте, що? Ми не є. "Ви можете поговорити з кимось по телефону, а потім поглянути на екран комп'ютера, щоб перевірити свою електронну пошту", говорить Кім. "Поки ви розмовляєте, а потім дивитеся на екран, мозок фактично перемикається вперед і назад при швидкій швидкості".

Продовження

За словами Кіма, більш ефективним було б надягти капелюх керування часом, ніж багатозадачність. Її пропозиція? Орієнтуйтеся на один проект за один раз, але використовуйте розумний маленький пристрій, який називається таймером. «Встановіть її на 20 хвилин і запитайте себе:« Що мені правильно робити зараз - не те, що я повинен робити, а що правильно? », - каже вона. Незалежно від того, чи плануєте ви презентацію або надсилаєте кілька повідомлень електронної пошти, зробіть свідомий вибір про те, як ви збираєтеся витрачати ці хвилини, а потім встановіть таймер. Коли він дзвонить, запитайте себе: "Чи я зробив своє завдання, або я відволіклася?" З часом ця техніка навчить вас, як зосередитися на поставленому завданні, і ви не тільки зробите більше стільки ж часу, але кінцевий продукт буде більш високої якості.

Нью-Йоркський тренер з кар'єри Рой Коен, автор довідника «The Wall Street Professional Survival Guide», каже, що він працює з клієнтами, які стикаються з агресивними термінами, численними пріоритетами і що він називає «необгрунтованими очікуваннями» щодня - характер сучасного ринку праці. "З меншою кількістю співробітників, щоб зробити роботу", говорить Коен, "багато хто з нас, як очікується, виступати на рівнях, які можуть бути неможливо витримати протягом часу."

Продовження

Так що ж робити працівник, особливо в економіці, де безробіття продовжує стукати у двері мільйонів американських робітників? За Коеном, ви можете визначити пріоритети своїх проектів - але переконайтеся, що ви не забувайте про ті, які ви б не хотіли робити, оскільки ці ймовірні самі проекти, які можуть бути важливі для ключових зацікавлених сторін. Його порада? Багатозадачність, будучи «мультилінійною»: «Кожен проект має початок, середину і кінець», говорить він. "Ви повинні з'ясувати, як розпочати нові проекти, керуючи іншими і завершуючи інші".

Щоб досягти цього подвигу, Коен пропонує створити таблицю для відстеження статусу кожного проекту. Таким чином, каже він, «ви можете побачити, що має відбутися зараз і що ви можете утримати. Це постійно діюча, надійна система. Щоб перемістити кожен проект разом, поки не досягнете точки, де ви зможете відкласти його трохи - тоді ви починаєте новий проект.

Продовження

Деякі експерти використовують більш жорсткий підхід до любові; вони кажуть, що багатозадачність жива і добре, і дуже реальна, і що це насправді більше питання, як ви направляєте свою енергію. Тренер психічної стійкості Стів Зібольд, автор 177 секретів психічної міцності світового класу, впевнений, є деякі люди, які кажуть, що вони можуть зосередитися лише на одній задачі за раз. Але він називає це не більш ніж "виправданням".

"Ви б сказали Бараку Обамі, що він може зосередитися лише на одній задачі за один раз?" - запитує Зібольд. "Нічого не станеться." Секрет багатозадачності, каже він, - це визначити, скільки розумової енергії потрібно направити на кожне завдання.

"Давайте скажемо, що всі ми маємо сто одиниць психічної енергії, щоб направлятися до завдань у будь-який момент часу", говорить він. «Прив'язування взуття може вимагати лише однієї одиниці, а для водіння автомобіля може знадобитися тридцять одиниць. Грати в конкурентні шахи або намагатися вирішити складну проблему може знадобитися всього сто одиниць ». Чим важливіше завдання, як він каже, тим більше одиниць психічної енергії слід спрямовувати до неї - щось на увазі наступне час, коли ви зіткнулися з багатьма завданнями відразу.